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摘要: 校本部各学院、直属教学部、机关处室:根据市财政、市教委关于严控“七公经费”管理等相关政策要求,从2015年开

关于调整2015年会议费、培训费报销流程的通知

校本部各学院、直属教学部、机关处室:

根据市财政、市教委关于严控“七公经费”管理等相关政策要求,从2015年开始,各单位主办会议及培训要严格执行年初申报的会议及培训计划。在实际执行过程中,如果发生新增、调整或未执行等变更情况,需按月上报市教委具体变更情况。根据这一要求,财务处对会议费、培训费的报销流程作相应调整,增加会议培训计划申请变更的审批程序。具体通知如下:

1. 2015年各部门主办会议、培训涉及借款、报销业务需持预约报销单先到财务处会计科审核登记后再到前台办理业务。

2. 会议、培训应对照申报计划执行,如果发生新增、调整或未执行等变更情况,需履行变更审批程序。其中:会议培训的调整包括主要内容、参加人员、人数(浮动超过5%)、天数等主要因素发生变化。新增会议、培训原则上只能在校内召开。使用财政专项经费支出的会议、培训原则上不允许申请变更。

3. 会议、培训的变更审批程序:选择填报《申请会议费变更审批表》或《申请培训费变更审批表》(详见附件),要求详细说明变更原因,由经费负责人签字,填写履行的单位内部审批流程(如第几次院务会、处务会等研究决定)。报经费所属主管部门签署审批意见。

 

附件1:《申请会议费变更审批表》

附件2:《申请培训费变更审批表》

校财务处   

2015年4月9日

 

附件1:

申请会议费变更审批表          

                                     新增(  )、调整(  )、未执行(  )

申报会议名称:

会议编号(财务填列):第     号

变    更   项   目

备  注

项目名称



项目代码



会议名称



会议召开理由



会议主要内容



会议参加对象



会议参加人数



会议工作人员数



开会时间


格式: 年 月 日- 年 月 日

地点


写具体地点,不能只写北京;不能去京外主会

会议费金额


单位:万元

变更原因


按实际变更情况,详细写明具体的变理原因

  

审  批


 例如:“已经201X年第×次院务会或处务会审批”

经办人:

部门负责人:                             部门盖章:

经费主管部门负责人:                      日 期:

 

附件2:

申请培训费变更审批表          

                                 新增(  )、调整(  )、未执行(  )

申报培训名称:

会议编号(财务填列):第     号

变   更   项   目

备  注

项目名称



项目代码



培训名称



培训主要内容



培训对象



参训人数



培训时间


格式: 年 月 日- 年 月 日

培训地点


写具体地点,不能只到省级。

培训费金额


单位:万元

变更原因


按实际变更情况,详细写明具体的变更原因

审  批


 例如:“已经201×年第×次院务会或处务会审批”

经办人:

部门负责人:                             部门盖章:

经费主管部门负责人:                      日 期: